fbpx

Как организовать выпускной?

Калуга Выпускной 2019
Поделитесь в соцсетях:

Организация выпускного, как любого другого мероприятия, дело несложное, если есть опыт. Однако практика показывает, что родители выпускников не являются людьми сведущими в этом вопросе, за редким исключением. Именно поэтому каждый год в июне всем им предстоит наступить на грабли. Можно ли этого избежать? Безусловно. Для этого достаточно довериться профессионалам. Причем, абсолютно неважно будет ли это агентство или ведущий мероприятия, который соберет команду под себя. Большим подспорьем будет наличие связей, позволяющих забронировать место для праздника, но это лишь приятный бонус в нашем вопросе. Выделю три основных фактора, гарантирующих качество выпускного – это время, четкая идея и контроль.


Время

Чем раньше вы начнете заниматься организацией выпускного вечера, тем большей свободой выбора будете обладать. Опираясь на свой опыт, могу порекомендовать срок от 6 месяцев до самого мероприятия. Почему так много? Давайте начнем движение в направлении ОТ выпускного. Экзамены, подготовка к ним, завершение учебного года, поиск вуза. В той или иной мере, все это займет у вас от 1,5 до 2 месяцев. Месяцев, когда вам будет не до организации выпускного. В эти два месяца вы должны быть спокойно за выбор места проведения мероприятия, банкетную часть и творческий контент. Остается 4 месяца для решения всех задач. Время комфортное и позволяющее сменить исполнителя или поменять что-то в идее самого выпускного.

Идея

Когда речь заходит о выпускном вечере, понимание направления движения – основа основ. Это важно вам, важно и тем, кто будет воплощать ваши пожелания в реальность. Сами выпускники, за редким исключением, неохотно включаются в процесс обсуждения. На этом этапе их запросы будут невелики: поесть вкусно, отдохнуть весело и красиво. Но, тем не менее, их стоит спросить об этом, чтобы позже не встретить непонимание и противодействие с их стороны. Если нет единодушия, то лучше всего обсудить ваши идеи на общем собрании, с приглашением исполнителя заказа. Почему? Опыт, опыт и еще раз опыт. Профессионалы не только умеют слушать, но и четко понимают границы собственных возможностей. Они как скульптор, отсекут от глыбы ваших предложений, зачастую сумбурных и сырых, ненужное. После этого аккумулируют оставшееся и облачат это в понятную и жизнеспособную форму. Ведь это им со всем этим работать.

Контроль

Большое заблуждение полагаться во всем на того исполнителя, с которым вы договорились и все, казалось бы, обсудили. На первом этапе подготовки выпускного, куда входят написание сценария, составление сметы, выбор творческого контента, вам будет достаточно лишь корректировать моменты, которые вас не устраивают. За два месяца до выпускного, опять же, опираясь на мой опыт, рекомендую обозначить дату, когда вы сможете увидеть на 90% готовый продукт. Это спасет вас от неприятных неожиданностей, которые случаются, чего греха таить. Именно этот запас времени даст вам возможность спокойно заниматься мелкими деталями предстоящего мероприятия или, если не повезло, галопом решать проблемы.

Выпускной вечер – праздник для ваших детей. Правильная организация этого мероприятия гарантирует всем приятные воспоминания. О том, какие идеи чаще всего оказываются выигрышными, я готов рассказать в следующей статье.

Обратите внимание

Сколько стоит макияж на выпускной?
Прическа под платье на выпускной
Нужен ли визажист на выпускной?

Владимир Вахрушев

Владимир Вахрушев

Ведущий мероприятий и сценарист.
Девиз: «Веду всё, что угодно!»

Опыт работы — 25 лет.

Контакты

Фейсбук

Инстаграм

Телефон: +7 926 214 2907

Почта: wolf_cs@mail.ru 

Задайте вопрос Владимиру Вахрушеву


Поделитесь в соцсетях:

Добавить комментарий